About this role
L'Association L'ESSOR, reconnue d'utilité publique, gère 46 établissements et services, avec près de 1000 salariés œuvrant dans le secteur social et médico-social. Pour plus d'informations, visitez notre site web : www.lessor.asso.fr.
L'ESSOR TERRES D'ALBRET ET DU LOT regroupe 1 EAM, I ESAT, 1 SAVS, 1 FH et 1 GEM, intervenant dans le champ de du handicap psychique. Dans ce cadre, nous recrutons un directeur adjoint administratif (H/F).
Directeur adjoint administratif : temps plein, CDI
Lieu de travail : 20 allées Vigier 47170 Mézin avec des déplacements fréquents à Castelmoron-sur-Lot
Missions
Sous l'autorité de la directrice du dispositif, vous contribuez au pilotage et au bon fonctionnement des fonctions administratives, de ressources humaines, budgétaires et logistiques de l'ensemble des établissements et services. À ce titre, vous assurez notamment : Le pilotage et management des équipes administratives
- Encadrer et coordonner une équipe de 8 professionnels (ressources humaines, paie, comptabilité, services généraux).
- Organiser l'activité des services, élaborer les plannings et conduire les entretiens professionnels.
- Favoriser la coopération entre les différents services et accompagner le développement des compétences des équipes.
La gestion des ressources humaines et de la paie
- Superviser la gestion de la paie et des déclarations sociales et fiscales.
- Garantir le suivi administratif des salariés : contrats de travail, dossiers du personnel, formation, obligations réglementaires.
- Veiller à l'application du droit du travail et de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
La gestion budgétaire et financière
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs.
- Assurer le suivi budgétaire et produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.
- Garantir la fiabilité de la comptabilité et la qualité des données budgétaires et financières.
- Réaliser les volets financiers et sociaux des enquêtes, rapports et demandes des autorités de contrôle et de tarification.
La sécurité, patrimoine et conformité
- Assurer le suivi des vérifications réglementaires, des contrats de maintenance, des travaux et de l'entretien du patrimoine immobilier et des véhicules.
- Piloter les démarches liées à l'hygiène, à la sécurité au travail, aux équipements de protection individuelle (EPI), aux commissions de sécurité obligatoires et aux actions de prévention des risques.
La participation à la vie institutionnelle
- Contribuer activement aux projets stratégiques et institutionnels du dispositif.
- Veiller au respect des exigences réglementaires et des recommandations applicables au secteur médico-social.
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité.
Profil requis
- Formation : Cette fonction est accessible à partir d'une formation de niveau 2 (CAFERUIS ou équivalent).
- Expérience : avec une expérience professionnelle de management d'équipe dans le secteur social, médico-social, médical ou du handicap
- Compétences : pilotage de projets, gestion des ressources humaines, gestion administrative et budgétaire, organisation de travail, communication.
- Connaissance de divers outils et programmes : Octime, CEGI, CIEL
Nous vous offrons
- Une rémunération selon la classification de la convention collective du 15 mars 1966
- Des formations continues pour vous permettre d'évoluer au sein de notre structure
- Un environnement de travail dynamique et respectueux
- De nombreux avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, œuvres sociales, congés conventionnels, prime mobilité vélo et prise en charge à 50% des frais de transports, congés annexes (congés enfants malades par exemple)
#cadre
Modalités de candidature : Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation (ou tout autre document requis) par mail : Claire LENTGEN :
Lieu du poste : En présentiel