About this role
L'agence SUPPLAY Tertiaire et Cadre d'Orléans recrute pour son client un Assistant d'Agence H/F en intérim à temps plein.
Véritable pilier administratif de l'agence, vous contribuez à son bon fonctionnement quotidien en assurant le suivi administratif et commercial des dossiers tout en participant à la satisfaction des clients.
Les missions confiées seront
- Établir, saisir et assurer le suivi des devis de location et de vente,
- Réaliser la facturation des prestations hors contrat,
- Gérer les encaissements clients et en assurer le suivi,
- Effectuer les relances administratives et commerciales,
- Assurer le suivi du courrier, le classement et l'archivage des documents,
- Gérer les commandes de fournitures et le réapprovisionnement de l'agence,
- Transmettre les informations nécessaires aux équipes commerciales,
- Accueillir, renseigner et orienter les clients au comptoir et par téléphone,
- Participer au suivi administratif courant de l'agence et à la bonne circulation des informations entre les différents services.
Nous recherchons une personne titulaire d'un Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent, disposant d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 6 mois sur un poste similaire.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service client, vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les tâches administratives courantes.
Une expérience dans le BTP, la location de matériel ou l'industrie serait un atout apprécié.