About this role
Vous aimez quand les choses sont carrées et organisées ?
Au coeur de notre service Production, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, matériel et organisationnel.
Cette mission d'une durée de 7 mois a lieu dans le cadre d'un remplacement congé maternité (novembre 2026 / mai 2027)
Gestion administrative - Service Production
- Émettre les bons de commande pour les formateurs indépendants
- Traiter leurs factures fournisseurs
- Gérer les contrats de prestation
- Mettre à jour notre base de données (documents réglementaires : NDA, URSSAF, RC Pro.)
- Vérifier et valider les contrats avec les agences d'intérim
Appui à la planification
- Vérifier les plannings et envoyer les ordres de mission
- Contrôler certains achats et éléments administratifs liés aux formations
- Participer à la planification des sessions de formation de l'année suivante
- Apporter un renfort à l'équipe planning lors des pics d'activité ou absences
- Le poste est situé à Nantes.
Profil recherché
- Bon relationnel, autonome
- Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve)
Outils
- Outil de planification
- Excel
Connaissances métier (idéales)
Environnement formation professionnelle
Logistique / transport (réglementation, contraintes terrain)
Organisation multi-sites / multi-formateurs