About this role
Cap'Lan, Direction commune des établissements publics médico-sociaux recrute une secrétaire/standardiste à 50 % au siège de Cap'lan à Savenay.
Missions
-Accueillir, orienter et conseiller ses interlocuteurs
-Gérer les dossiers administratifs en lien avec son domaine de compétence :
Gestion administrative des dossiers usagers
- Aide à mettre à jour les dossiers administratifs informatiques et papier de l'ensemble des usagers en accueil permanent et/ou temporaire
- Réalisation et transmission de courriers ou mails en lien avec l'accompagnement des usagers
- Réception des livraisons de petits colis
- Gestion de la répartition des fournitures de bureau
Compétences
-Savoir mettre en œuvre les protocoles, procédures et réglementation
-Savoir analyser, évaluer et expliquer la pertinence des données et/ou informations
-Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
-Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports
-S'adapter au public accompagné
Poste à pouvoir dès que possible.