About this role
L'agence INITIAL recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administratif(ve) bilingue espagnol (H/F) afin de renforcer son équipe.
Vos missions
Au sein de l'entreprise, vous occuperez un poste polyvalent mêlant secrétariat, gestion administrative et facturation. Vous serez un interlocuteur privilégié pour les clients et partenaires, aussi bien en français qu'en espagnol.
Vos principales missions seront
Assurer l'accueil téléphonique, réceptionner les appels et orienter les interlocuteurs.
Répondre aux demandes des clients et partenaires en français et en espagnol.
Gérer les mails et assurer le suivi des échanges.
Prendre en charge la gestion de la facturation : établissement, saisie, contrôle et suivi des factures.
Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances si nécessaire.
Réaliser diverses tâches administratives : saisie de documents, mise à jour des dossiers, classement et archivage.
Participer au bon fonctionnement du service administratif au quotidien.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif ou de la facturation.
La maîtrise courante de l'espagnol est indispensable, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, afin de pouvoir échanger facilement avec les différents interlocuteurs.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.
Vous disposez d'une excellente présentation, d'une bonne élocution et de solides compétences rédactionnelles. Votre aisance au téléphone et votre sens du relationnel vous permettent de communiquer de manière claire et professionnelle.
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Votre polyvalence, votre réactivité et votre sens du service seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.