About this role
- Nous recherchons pour notre client un(e) gestionnaire documentationMissions & Responsabilités Constitution des packages documentaires (Clients et Fournisseurs) :- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires. - Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.
- Diffusion des packages documentaires :- Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.
- Gestion de la documentation technique Fournisseurs :- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.
- Archivage et conformité :- Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.