About this role
Sous l'autorité directe du directeur de l'établissement, vous mènerez les 3 missions principales suivantes (Liste Activités et Tâches associées non exhaustive) :
1. Gestion comptable et Fiscale de la Structure
- Facturation Fournisseurs : Imputations, enregistrement, règlement et classement des factures fournisseurs,
- Facturation Clients : Relations Institutionnelles avec Conseils départementaux, utilisation de CHORUS Pro)
- Saisie en banque des Ecritures
- Rapprochement Bancaire
- Calcul et Déclaration des Taxes sur Salaires
- Calcul et déclaration CA3
- Saisie en Banque et Journaux (de banque, OD)
- Contrôle des comptes clients et fournisseurs
- Réalisation des EPRD et ERRD
- Constitution et Suivi du classeur de liaison de la Comptabilité : Relations avec le Bureau d'Expert-comptable
- Pilotage et MAJ de tableaux de Suivi et de liaison avec le Direction
2. Gestion Administrative
- Pilotage et récupération des éléments variable de Paie
- Saisie, calcul et édition des bulletins de paie
- Virement des Salaires
- Saisie en Banque des écritures
- Préparation, calcul et virement des salaires (CDI et CDD) : DPAE, Saisie nouveaux salariés, STC (Certificats, MAJ Net Entreprise etc)
- Dépôt Fichier Salaire sur Net Entreprise
- Déclaration et Suivi AT et AM (Sur Net Entreprise et organisme de Prévoyance et en Interne)
- Pilotage et Suivi des visites médicales (AIST)
- Tenue du RUP
- Demande de prise en charge des formations/Remboursements auprès de l'OPCO et Suivi
- Pilotage et Suivi des éléments administratifs relatifs au bon fonctionnement du CSE (convocation, classement PV etc)
- 3. Qualité
Au terme de votre prise de poste comptable et administratif, vous deviendrez membre du CODIR de l'établissement et participerez à la dynamique d'amélioration continue de la démarche qualité au sein de l'établissement :
- Participation à différentes Commissions internes
- Participation à la réalisation des projets au sein d l'établissement
- Participation à la Résolution des Evènements indésirables rencontrés
- Développement des contacts et liens professionnels avec les partenaires professionnels externes
Aptitudes, Compétences et expérience recherchées
- Diplôme de comptabilité niveau DSCG, (la connaissance des particularités comptables des EHPAD seraient un plus : EPRD et ERRD, comptabilité sectorielle).
- Compétences RH niveau Bac+3.
- En lien avec la direction et le bureau d'expert-comptable, vous serez en autonomie pour assurer la veille juridique, sociale et fiscale propre à votre activité
- Muni d'un esprit bienveillant et d'équipe, vous avez conscience de travailler au sein d'une structure qui porte au cœur de son projet d'établissement le Bien-être des personnes âgées 7J/7, 365 jours/an, et la qualité de vie des collaborateurs qui y concourent chaque jour.
- Une expérience réussie de 2 ans minimum au poste de Chef comptable/comptable est requise.
La prise de Poste est prévue pour début Décembre 2026 ou selon disponibilités.