About this role
instructeur rice, eur commande publique H/F - EC20090 La direction d'appui et coordination (DAC) assure, pour le compte de la Direction générale des territoires, un appui d'expertise, de pilotage, de méthode et de coordination auprès des Pôles territoriaux (domaines finances, marchés publics, systèmes d'information.). À ce titre, elle assure la mutualisation de fonctions support présentes dans les Pôles territoriaux.
Vous aurez en charge la passation et le suivi des marchés métropolitains de la direction générale des territoires (DGT), soit sur les segments « opérations travaux » (études préalables, travaux et prestations intellectuelles) soit sur le segment fournitures courantes et services. Vous pourrez intervenir dans l'ensemble des domaines en fonction des besoins
Activités principales
- Elaborer les marchés métropolitains de la DGT : réalisation de benchmark et de sourcing et proposition de la stratégie achats (notamment procédure et de la structure du marché) ; rédaction des pièces administratives (accompagnement et coordination de la rédaction des pièces techniques et financières en lien avec les services utilisateurs) ; pour les procédures non formalisées : enregistrement et gestion des consultations sur la plateforme de dématérialisation.
- Suivre la procédure de passation des marchés publics : analyse des candidatures et des offres financières, coordination des analyses techniques en lien avec les services utilisateurs ; élaborer le rapport d'analyse des offres ; participer à la commission d'appel d'offres ; suivi de la notification en lien avec la DACP pour les procédures formalisées ; gérer la notification pour les procédures non formalisées (plateforme de dématérialisation, logiciel métier) et de l'open data.
- Assurer la gestion et le suivi des marchés : élaboration de la fiche marchés à destination des services utilisateurs ; organiser et piloter la réunion de lancement du marché ; assurer le suivi financier des marchés de son portefeuille (notamment révisions des prix, prix nouveaux, élaboration des avenants/certificats administratifs, suivi des indices., gestion des DC4 et protocoles transactionnel..) ; accompagner les pôles dans l'exécution des marchés et la gestion de leurs difficultés et assurer le suivi qualitatif des marchés en lien avec les services utilisateurs ( le cas échéant suivi des plans de progrès ou autres accompagnements, réunions de suivi annuel, REX) ; le cas échéant gérer les litiges.
- Assurer le suivi des marchés de son binôme en cas d'absence ou empêchements.
- Mettre à jour des tableaux de bord et suivi des marchés.
- Déplacements en pôles territoriaux : assurer une permanence pour répondre à toutes questions sur les marchés métropolitains.