About this role
Description du poste
Directement rattaché(e) aux 8 responsables de départements (Head of Department), vous devenez le pilote opérationnel de notre flexibilité.
Votre rôle ?
Organiser, fluidifier et sécuriser le recours aux renforts externes (sous-traitants et intérimaires) pour garantir la réussite de nos projets d'ingénierie.
Vos missions au quotidien
En véritable chef d'orchestre entre la technique, les RH et les Achats, vos responsabilités couvrent l'ensemble du cycle de gestion des prestations Gestion du besoin : Recenser mensuellement les besoins en compétences externes auprès des chefs de projets (WPM) et des responsables de département (HoD Sourcing & Sélection Rédiger les cahiers des charges (SOW - Statement of Work Réaliser le premier niveau d'analyse des CV reçus pour proposer les meilleurs profils aux managers.
Gestion administrative & Achats Saisir les demandes d'achat et de recrutement dans Workday (demandes WD, préparation des ADDECOM Assurer l'interface quotidienne avec le service Procurement (Achats Valider et signer les Procès-Verbaux d'Admission (PVA Intégration (Onboarding) : Faciliter l'arrivée des nouveaux prestataires (accès, équipements, accueil) pour une prise de poste fluide.
Pilotage & Outils : Concevoir et alimenter les tableaux de bord de suivi ainsi que la base de données centralisée des SOW.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Description du profil
De formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Vous êtes de formation Ingénieur Généraliste (ou diplômé(e) d'un Master scientifique/gestion de projet) et vous justifiez de 3 à 4 ans d'expérience dans un environnement industriel exigeant (Aéronautique, Spatial, Défense, Automobile, etc Vos atouts clés pour réussir Culture technique : Vous êtes curieux(se) et capable de comprendre le vocabulaire de métiers techniques complexes (IVV, bancs de tests, architecture équipements Aisance relationnelle & Diplomatie : Vous aimez interagir avec une multitude d'intervenants (managers, candidats, acheteurs) et vous savez fédérer.
Rigueur & Organisation : Vous êtes à l'aise avec la gestion de données et le suivi rigoureux de processus administratifs.
Outils informatiques : Maîtrise indispensable du Pack Office (particulièrement Excel et PowerPoint). Une connaissance de l'outil Workday est un fort atout.