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ASSISTANT EN GESTION FINANCIÈRE (F-CRIN) - H/F @ Inserm

Toulouse, Occitanie, FROnsiteContract
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About this role

Description

La personne recrutée aura pour mission d'apporter un support au développement des composantes labellisées F-CRIN (réseaux de recherche clinique, plateformes).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1.SUIVI FINANCIER DE L'INFRASTRUCTURE F-CRIN :

  • Contribuer au suivi du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux lignes de financement de l'Infrastructure F-CRIN
  • Participer à la collecte annuelle des données financières : réunion de suivi, relance des établissements partenaires, suivi des déclarations
  • Suivre les justificatifs financiers des établissements partenaires par projet et la cohérence des données financières
  • Etablir les bons de commande pour les versements
  • Rédiger les décisions de reversement et suivre le les virements
  • Connaître et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières des règlements financiers des contributeurs
  • Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

2.MISE EN PLACE ET SUIVI CONTRATS ET CONVENTIONS DE L'INFRASTRUCTURE F-CRIN

  • Rédiger des actes juridiques (convention, contrat, avenant) selon les fléchages financiers relatifs à chaque projet et assurer le suivi avec signature des documents
  • Contrôler la conformité des conventions proposées par les établissements
  • Anticiper et suivre le renouvellement des conventions
  • Proposer les avenants des conventions

3.PARTICIPER À LA MISE EN PLACE ET AU MAINTIEN DE LA DÉMARCHE QUALITÉ F-CRIN

  • Travail en conformité avec les procédures en vigueur à l'Inserm
  • Suivi des processus établis à l'UMS015 dans le cadre de la certification ISO9001
  • Participation à l'amélioration continue du fonctionnement de l'unité de coordination

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE

  • Travail sur écran

Profil recherché

CONNAISSANCES

  • Maîtriser les outils bureautiques Pack Office (word, excel, power point)
  • Gestion financière
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac+.)
  • Anglais écrit

SAVOIR-FAIRE

  • Analyser les données financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi budgétaire des dotations
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Les compétences de droit des contrats seraient un plus

APTITUDES

  • Analyser les données et appliquer les règles de gestion financière
  • Rigueur
  • Sens relationnel
  • Interagir avec différents interlocuteurs
  • Travailler en équipe

Skills

SIFAC+

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