About this role
Nous recherchons afin d'étoffer notre pôle administratif un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Evolution possible du contrat.
Vous travaillez essentiellement sur Excel et sur Outlook au sein d'un serveur interne.
Vos missions
- Appliquer le règlement intérieur
- Véhiculer l'image de l'entreprise
- Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail
- S'organiser dans son activité professionnelle
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- Travailler en équipe
- Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe
- Solliciter la bonne personne en fonction des besoins
- Communiquer en milieu professionnel
- Classement / Archivage de documents
- Saisie et suivi des bons de commandes fournisseurs et sous-traitants
- Centralisation des bons de livraisons et identification chantiers
- Gestion flotte véhicule (entretien, suivi gasoil / AD blue, kilométrage)
- Dossier et suivi des sous-traitants (agréments, contrats, documents administratifs)
- Gestion installation de chantier (bennes, containers, matériels...)
- Suivis des intérimaires
- Réception des livraisons éventuelles (en l'absence du magasinier)
- Gestion des EPI
- Hébergement hebdomadaire des équipes