About this role
CIMAT Laudun recherche son(sa) ASSISTANT(E) TECHNIQUE ADMINISTRATIF(VE) H/F (30) en CDI pour son agence de Laudun, située entre Orange et Avignon.
Le poste est basé sur site nucléaire : Marcoule.
Appui administratif à la Direction de contrat
- Préparation des documents, courriers et supports de présentation.
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'action.
- Mise à jour des documents organisationnels et gestion des demandes administratives ponctuelles.
Gestion documentaire
- Réception, enregistrement, classement et archivage des documents contractuels et internes.
- Suivi des versions, circuits de validation et diffusion documentaire.
- Suivi des échéances et relance des interlocuteurs.
- Mise à disposition des documents sur SharePoint et les réseaux clients.
Suivi administratif des effectifs et ressources
- Mise à jour des listings du personnel et des dossiers administratifs.
- Gestion des arrivées, départs, accès, équipements et formalités associées.
- Contrôle des pointages, suivi des absences et coordination avec les services administratifs.
Gestion des compétences et habilitations
- Mise à jour des matrices de compétences et de formations.
- Suivi des carnets de compagnonnage, habilitations et attestations.
- Contrôle des échéances, identification des écarts et relance des responsables.
Gestion des accès et démarches administratives
- Gestion des demandes d'accès, laissez-passer et sessions informatiques.
- Suivi des formalités administratives, autorisations et engagements de confidentialité.
- Coordination des formations, rendez-vous médicaux et renouvellements d'habilitations.
Gestion des astreintes
- Mise à jour des plannings et rotations.
- Suivi des déclarations et de la disponibilité des valises d'astreinte.
Suivi administratif et reporting
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs du contrat.
- Consolidation des données et préparation des réunions de suivi.
- Participation progressive aux contrôles administratifs et financiers de premier niveau.
Communication et coordination
- Interface entre la Direction de contrat, les équipes opérationnelles, les fonctions support et les interlocuteurs..