About this role
MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Déchets, l'agent(e) aura en charge la responsabilité administrative de la direction, et exercera les missions suivantes :
1.La Coordination administrative de la Direction Déchets :
- Encadrement de 2 agents chargés de l'accueil et du secrétariat, ainsi que d'un saisonnier
- Encadrement d'1 agent chargé de la facturation
- Définition de plannings et d'échéances en fonction de la facturation
- 2. La Gestion de la base de données pour la facturation de la redevance incitative (20 000 abonnés) :
- Mise à jour de la base de données : recherche des nouveaux locataires ou des nouveaux propriétaires auprès des communes, de la Trésorerie, des agences de locations, des syndics, des offices publics d'hébergement
- Validation des données de collecte, recherche des données avec les prestataires
- Préparation de la facturation (paramétrage et contrôle)
- Suivi du règlement des factures OM en relation étroite avec la Trésorerie (impayés, relances, poursuites huissiers)
- Déplacements sur le territoire
- Accueil physique et téléphonique des facturés en cas de réclamation
3. le Secrétariat
- Elaboration des travaux de secrétariat liés à la redevance incitative
- Elaboration statistiques
4. Divers
- Travail en relation avec les agents de collecte, suivi des retours de tournées au quotidien
- Mises à jour et suivi du fichier des bacs individuels et des colonnes d'apport volontaire
- Gestion et contrôle des passages en déchetteries
PROFIL RECHERCHÉ
- Aptitude à l'encadrement d'agents
- Formation en comptabilité et secrétariat
- Connaissances en informatique : word, excel
- Une connaissance du logiciel Tradim est un plus
- Grande Rigueur
- Esprit d'initiative, réactivité, sens du contact
POSTE ET CONDITIONS D'EXERCICE
- CDD de 12 mois renouvelable
- Lieu de travail : Kerambris - Fouesnant
- Temps de travail de 35 h annualisé + RTT
REMUNERATION / AVANTAGES
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Participation employeur prévoyance et complémentaire santé
- Adhésion au CNAS
- Possibilité de profiter des repas à tarif avantageux au restaurant scolaire de Fouesnant
- Amicale du personnel très dynamique !
- Accès à une salle de sport sur le temps méridien et en soirée