About this role
À propos du poste
En tant que secrétaire administrative ou secrétaire administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de bureau grâce à un accueil professionnel, une gestion organisée des informations et un soutien attentif aux client(e)s et aux collègues.
Responsabilités
- Accueillez les visiteur(euse)s, répondez aux demandes et assurez un service à la clientèle courtois, en personne comme au téléphone.
- Gérez les appels sur un système téléphonique à plusieurs lignes, prenez les messages et orientez les demandes vers les personnes concernées.
- Saisissez et mettez à jour les données, classez les documents et assurez le suivi des commandes et des tâches administratives.
- Utilisez les outils bureautiques et les espaces de travail numériques pour organiser les dossiers et faciliter l'accès aux informations. Votre contribution: un accueil fiable et des dossiers bien tenus aident les client(e)s à obtenir une réponse et les collègues à retrouver les renseignements utiles.
Profil recherché
Compétences requises
vous savez utiliser un ordinateur, organiser les priorités, saisir des données, classer des documents et communiquer avec courtoisie à l'accueil comme au téléphone. Atouts appréciés: une expérience en secrétariat, en administration, en gestion de bureau ou en soutien à la clientèle, ainsi que la maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace. Une expérience en milieu médical ou dentaire, en saisie de commandes et avec les systèmes téléphoniques à plusieurs lignes est également appréciée.
Rémunération : à partir de 676,00€ par mois
Formation
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel