About this role
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un.e Assistant.e Logistique Export en CDD de mi-janvier 2027 à début septembre 2027.
Votre quotidien sera rythmé par le soutien opérationnel de l'équipe commercial ainsi que la gestion administrative et coordination logistique à l'export.
Les missions principales seront les suivantes
Administration des Ventes
- Enregistrement et gestion des fiches clients, des devis ainsi que des commandes,
- Gestion des demandes et réclamation clients,
- Facturation et suivi des créances export,
- Saisie des informations douanières et préparation des documents d'exportation,
- Actualisation des tarifs revendeurs et fiches produits dont traduction,
- Vérification de la complétude des dossiers commerciaux et classement des documents du service,
- Veille des appels d'offres, constitution et envoi des dossiers de candidature en binôme avec l'équipe commerciale.
Logistique
- Cotations, coordination, planification et suivi des expéditions hors France métropolitaine,
- Aide à la préparation des packing lists,
- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs à l'étranger ou clients (réservation de transports, hôtels, location véhicules, assurances, visa, ETSA, URSSAF et autres),
- Gestion de la participation de Couedic Madore aux salons à l'international.
Communication, Accueil
- Participation à l'accueil téléphonique,
- Traduction de documents commerciaux et marketing vers l'anglais serait un plus,
- Remplacement de l'assistance commerciale et facturation France lors des congés.
Il n'y a pas de télétravail sur ce poste.
Profil
- Issu.e d'une formation minimum Bac+2 spécialités Commerce Internationale et/ou Logistique
- Contribution à l'amélioration des process
- Des notions dans la gestion des flux et des réglementations internationales constituerait un véritable atout
- Maitrise Pack Office et idéalement SAP
- Niveau anglais opérationnel (orienté échanges simples/professionnels)
- Une seconde langue étrangère serait appréciée mais non obligatoire (Espagnol / Allemand)
- Organisé.e, rigoureux.se, aisance relationnelle, discrétion, confidentialité, réactivité, adaptabilité et gestion des priorités.