About this role
Assistant(e) de production événementielle et coordination de projets culturels.
Hautes Côtes recherche un(e) assistant(e) de production événementielle pour participer à la coordination et à la réalisation de projets culturels en Bourgogne et à l'international.
Le poste est principalement axé sur la production événementielle, la coordination logistique et les relations avec les artistes et leurs équipes. Il comprend également une participation aux projets et partenariats de Hautes Côtes dans le secteur viticole, en lien avec les domaines et les acteurs locaux.
Missions principales
- Production événementielle : participer à l'organisation logistique des événements et à leur préparation sur place.
- Coordination des prestataires : contacter et coordonner les lieux, traiteurs, transporteurs, hôtels, artistes et fournisseurs de matériel.
- Suivi logistique : effectuer et suivre les réservations et commandes, préparer et mettre à jour les listes, plannings et documents logistiques.
- Relations avec les artistes et partenaires : assurer le suivi des informations avec les clients, partenaires, artistes et leurs équipes, et coordonner leurs besoins opérationnels.
- Coordination sur événement : assister l'équipe pendant les événements afin de veiller à leur bon déroulement.
- Suivi post-événement : assurer la récupération du matériel et le suivi des factures, documents et informations diverses.
- Partenariats viticoles : contribuer aux projets associant événements culturels, domaines viticoles et acteurs du secteur du vin.
- Communication internationale : échanger avec les artistes, partenaires et prestataires internationaux.