About this role
Sous la responsabilité du Responsable de service, vous contribuez à la qualité du service RH en assurant le recrutement, la mobilité interne et l'accompagnement des parcours professionnels. Vous conseillez les directions dans leurs besoins en ressources, respectez les circuits de validation et veillez à la réactivité du suivi, à la qualité des échanges et à l'intégration des collaborateurs.
VOS MISSIONS
Recrutement et mobilité interne . Analyser les besoins avec les managers, instruire les demandes et suivre les validations. . Identifier les possibilités de mobilité, rédiger les descriptifs de poste et diffuser les appels à candidatures internes et externes. . Rechercher et analyser les candidatures, organiser et conduire les entretiens, formaliser les appréciations et préparer les propositions d'embauche pour validation. . Répondre aux candidats, informer les managers, suivre les délais et alerter sur les difficultés.
Gestion administrative des mouvements . Préparer les propositions d'embauche, contrats, avenants et courriers conformément aux décisions validées ; effectuer les DPAE. . Suivre les renouvellements, les échéances et les documents relatifs au télétravail et aux véhicules. . Fiabiliser les dossiers salariés et les données RH, transmettre les informations à la paie et assurer un archivage confidentiel.
Accueil et accompagnement des parcours . Coordonner les arrivées et mobilités avec les services concernés, organiser l'accueil, les visites médicales et les temps d'intégration. . Suivre le tutorat, les périodes d'essai et probatoires, recueillir les bilans et signaler les difficultés. . Transmettre les besoins de formation et suivre leur prise en compte. . Contribuer aux campagnes EAE et EPP : supports, relances, saisies et suivi des actions de mobilité, formation et accompagnement.
Alternance, stages et intérim . Participer aux recrutements des alternants, préparer les contrats et conventions de stage, coordonner les échanges avec les écoles et l'OPCO, suivre l'accueil, les tuteurs et les bilans. . Mettre en oeuvre les demandes d'intérim après validation ; suivre les agences, candidatures, contrats, missions, horaires, renouvellements et factures.
Pilotage et appui RH . Actualiser les tableaux de bord, indicateurs, organigrammes et fiches de mouvement ; préparer la communication sur les mobilités après validation. . Renseigner les salariés et managers, orienter les demandes complexes et assurer le suivi administratif des prestations, commandes et factures. . En l'absence du Chargé de Formation, assurer les opérations prioritaires : inscriptions, convocations, logistique, échanges avec les organismes et l'OPCO, saisies SIRH et échéances urgentes, selon les priorités et validations du service. . Participer aux projets transversaux relevant de votre domaine.
Bac + 2/3 en GRH ou GEA, ou expérience équivalente.
Maîtrise des techniques de recrutement et de conduite d'entretien.
Connaissances en droit du travail et droit social de premier niveau.
Rigueur dans le suivi des procédures, des validations et des échéances.
Sens du service et capacité à assurer un suivi de qualité auprès des managers et des candidats.
Discrétion et respect impératif de la confidentialité.
Qualités rédactionnelles, méthode et fiabilité dans le traitement des informations.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences.
Réactivité, anticipation, initiative et capacité d'alerte.
Aisance relationnelle, diplomatie et objectivité.
Maîtrise des outils bureautiques, numériques et des logiciels RH.