About this role
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec la personne responsable pédagogique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités de formation.
Vos principales missions seront
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, partenaires et visiteur-euses.
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires et assurer leur suivi.
- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
- Assurer le suivi des factures, des dossiers de rémunération et des données administratives.
- Organiser les réunions et gérer les plannings de l'équipe pédagogique et des stagiaires.
- Participer à la réalisation des bilans et au suivi des actions de formation.
- Gérer les fournitures, le matériel et l'archivage des documents.
- Assurer la circulation des informations entre la direction et l'équipe.
Profil recherché
- Formation ou expérience souhaitée en secrétariat, gestion administrative ou insertion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
- Bon relationnel, discrétion et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et sens des priorités.