About this role
IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles : Bac Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétaire médicale ou Concours AMA
Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail : CH Montperrin - Pavillon PONTIER
Affectation au sein d'une Structure ambulatoire : même site - sur la base de 35 heures - 9h-17h - Lundi au Vendredi o - Lieu de consultation d'évaluation du sujet âgé ;
o - Hôpital de jour ;
o - Equipe Mobile Psychiatrie Personne Âgée ;
Public adulte
Equipe pluridisciplinaire (Médecins, Psychologues, Cadres de santé, Infirmiers, Aides-soignants, ASH, Assistantes sociales, Secrétaires médicales).
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs ; public âgé ;
Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs) ;
Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage) ;
Veille Identitovigilance ;
Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs ;
Organisation et planification des agendas ;
Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P) ;
Participation éventuelle aux réunions : de service, d'équipe, cliniques, partenaires etc.
Contrôle et suivi de l'activité via les outils mis en place ;
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Aptitude à une communication adaptée au public âgé, bienveillance ;
Secret professionnel, discrétion et rigueur ;
Sens du travail en équipe ;
Organisation et méthodologie ;
Maîtrise de la terminologie médicale ;
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique ;
Droits des usagers et déclinaison dans l'institution ;
Connaissance de l'organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation ;
CAPACITES REQUISES
Hiérarchiser le traitement d'une situation ;
Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement ; Cariatides - Pastel ;
Adaptation aux évolutions des outils numériques ;
Rédaction de compte-rendu de réunion ;
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
- DRH ;
- Chef de Pôle et Chef de Service.
CONTACTS
Chef de Pôle / Chef de Service : [email protected]
Cadre de Santé : [email protected]
Secrétaire de Pôle : [email protected] tel : 04 42 16 18 60