About this role
Le poste
Notre client, acteur industriel reconnu intervenant dans la conception et la fabrication d'équipements à forte valeur ajoutée, recherche un Chargé de Voyages et Services Généraux H/F afin de renforcer ses équipes.
Vos missions
- Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, vous assurez l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs, le support administratif du site ainsi que la gestion de la flotte automobile.
- Déplacements professionnels Organiser les déplacements en France et à l'international (transports, hébergements, locations de véhicules).
- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches de voyage.
- Veiller au respect de la politique voyage de l'entreprise.
- Optimiser les coûts et assurer le suivi des prestataires.
- Coordonner les demandes avec les différents services internes.
- Assurer une veille réglementaire et mettre à jour les procédures associées.
- Services généraux et administration Assurer la logistique administrative du site.
- Gérer le courrier, les fournitures et les consommables.
- Organiser les visites clients et partenaires.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.
- Gestion de la flotte automobile Assurer le suivi des contrats de location et des renouvellements.
- Gérer les relations avec les prestataires, assureurs et loueurs.
- Suivre les contrôles réglementaires, entretiens et échéances.
- Administrer les outils de gestion de flotte.
- Traiter les infractions et veiller à la conformité réglementaire.
- Accompagner les utilisateurs dans leurs besoins quotidiens.
Profil recherché
- De formation Bac +2 en assistanat, gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous disposez : D'une bonne connaissance de l'organisation des voyages professionnels.
- D'une maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- D'un niveau d'anglais intermédiaire.
- D'un excellent sens du service et de la communication.
- D'une forte capacité d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.