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Agent administratif principal (H/F) @ ADSEA

Carcassonne, Occitanie, 11000, FROnsiteFull-time
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About this role

Rattaché (e) à l'unité territoriale éducative de l'association ADSEA 11, vos missions principales consistent à :

Contribuer à la continuité et à la qualité de l'accompagnement des enfants en lien avec les familles, les équipes pluridisciplinaires et les différents partenaires.

Vous êtes l'acteur (trice) central (e) de la bonne organisation administrative de l'unité, en lien permanent avec le chef de service.

Activités

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
  • Envoyer des rapports aux tribunaux,
  • Veiller à la gestion administrative du dossier, de son arrivée au siège jusqu'à sa clôture, et ce en lien avec le service comptable,
  • Participer à l'élaboration des ajustements des procédures internes, avec l'ensemble de l'équipe administrative,
  • Être une veille permanente, pour le travailleur social, dans le rappel des échéances des écrits à destination des tribunaux que vous mettez en forme.

Condition d'accès à l'emploi

Formation : Niveau 4 (anciennement 4) minimum

Expérience : 2 ans (requis). Sachant qu'une expérience dans le secteur social et médico-social apporterait un plus à la candidature.

  • Aptitude au travail en équipe.
  • Avoir des connaissances sur les publics et les différents dispositifs.
  • Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Outlook). Discrétion et savoir-être professionnel.

Skills

ExcelOutlook

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