About this role
Au sein d'un établissement scolaire, le/la secrétaire de direction assiste les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions. Il/Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique, en prenant en charge les aspects logistiques du secrétariat. En tant que première interface entre les usagers et les différents services de l'établissement, il/elle rend compte de toutes les situations et informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.
A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :
-Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (logiciel de suivi des élèves et enseignants, documents administratifs, outils de communication .)
-Assurer le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, gestion et traitement du courrier et des courriels)
-Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation de réunions de service
-Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
-Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs externes
-Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations, des conseils de classe et examens
Conditions particulières d'exercice
Lieu d'exercice : Collège Eurêka - Pont Sainte Marie (10)
Durée du contrat: du 3 janvier 2027 au 31 août 2027
Quotité : 100%
Processus de recrutement
une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire
Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale et d'un établissement public local d'enseignement
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Vous avez connaissance des techniques de tri, d'archivage et de classement des informations et documents
Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document
Vous savez appliquer les règles et les procédures
Savoir être
Vous êtes rigoureux(se), autonome
Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion
Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale
Vous avez un casier judiciaire vierge
Formation
Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme de Niveau 3 - CAP - BEP