About this role
Mission générale du poste
Au sein d'une équipe de 4 personnes, le gestionnaire participe à la bonne tenue des comptes et à l'apurement des comptes de tiers, dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la règlementation budgétaire.
Activités principales du poste
Activités principales
- Saisir les écritures comptables se rapportant aux opérations de trésorerie de l'Etablissement et de la Fondation
- Garantir la fiabilité et la qualité des comptes
- Mettre en paiement les dépenses : transmettre les fichiers de paiement à la DDFIP, traiter les ordres de paiement et assurer le suivi des opérations
- Intégrer, pointer et contrôler les relevés bancaires
- Identifier, reclasser et rapprocher les écritures comptables
- Apurer et justifier les comptes des classes 4 et 5
- Saisir les écritures afférentes aux opérations en instance (rejets, DPAO.) : rejets et prélèvements bancaires, transmission des relevés de cartes achat .)
- Ouvrir les dossiers des porteurs de cartes achat
- Tenir à jour les différents tableaux de suivi
- Suivre et apurer le compte 408 « Fournisseurs - factures non parvenues » : identification, analyse et suivi des services faits non régularisés, en lien avec l'ordonnateur en vue de leur apurement
- Créer les tiers clients dans le logiciel comptable (tickets GLPI, consultations des données financières des entreprises, saisie des coordonnées bancaires)
- Encaisser les chèques et saisir les écritures correspondantes
- Classer et archiver les pièces justificatives
Activités spécifiques
- Référent TVA : Contrôle, suivi et saisie des déclarations mensuelles
- Correspondance téléphonique et écrite avec différents interlocuteurs internes et externes
- Régulariser les comptes de Régie
Savoirs
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université Côte d'Azur
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable publique
Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)
- Maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise des logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Capacités d'organisation
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels