About this role
secrétaire assistant chargé relations publiques, accueil billetterie théâtre H/F - EC21817 Au sein de la Direction Culture et Patrimoine, sous l'autorité de la responsable du service Théâtre, l'agent assurera le secrétariat du théâtre, la diffusion des supports de communication, l'accueil du public et la vente en billetterie.
Missions principales
1/ Billetterie du théâtre : vente et réservation des places de spectacles - Gestion administrative et financière des recettes - Gestion et utilisation du progiciel spécifique billetterie - Gestion de la plate-forme en ligne de l'internet billetterie - Gestion des billetteries en partenariat - Tenue des bilans de billetterie.
2/ Gestion et mise à jour des supports de communication : Facebook du Théâtre municipal Gabrielle Robinne - Envoi mensuel des rappels des spectacles - Gestion de la communication des spectacles sur le site internet progiciel billetterie. Diffusion de la plaquette de saison, des affiches.
3/ Accueil du public : permanences lors des représentations et manifestions lors des locations du Théâtre - Permanence du guichet billetterie.
4/ Gestion de l'accueil des séances scolaires : planifier et suivre les demandes d'inscription des classes pour les séances scolaires.
Missions secondaires
Polyvalence avec le poste secrétariat chargé de la régie de recettes/dépenses et déclaration et paiement GUSO et intermittents du spectacle.