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receptionist-secretary @ Centre de la petite enfance orak

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About this role

  • MandatSous la responsabilité de la gestionnaire, la secrétaire polyvalente accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
  • Description de tâchesSecrétariat et soutien administratif :?
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs ?
  • Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d?attente ?
  • Classer, photocopier et assembler des documents ?
  • Effectuer toutes autres tâches connexes ?
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel ?
  • Ouvrir, distribuer et expédier le courrier ?
  • Recevoir acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements ?
  • Rédiger ou réviser des lettres, compte-rendu, des notes et d?autres documents ?
  • Saisir compiler et traiter divers renseignements et données ?
  • Tenir à jour les fiches d?assiduité et les grilles d?occupation ?
  • Voir à la gestion du remplacement du personnel au quotidien

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