About this role
Vous aimez organiser, travailler avec les chiffres et trouver des solutions? Vous êtes aussi à l?aise avec les outils informatiques qu?avec les clients? Nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour épauler la direction et collaborer avec notre équipe dans les achats, les suivis administratifs et les opérations quotidiennes.
- Votre rôlePréparer et passer les commandes fournisseurs selon les besoins et les budgets établis, suivre les livraisons et mettre les inventaires à jour.
- Effectuer la saisie de données, vérifier les informations et tenir les tableaux de suivi à jour.
- Vérifier les rapports de caisse, les factures et les pièces justificatives, signaler les écarts et préparer les documents pour le bureau comptable.
- Assurer les suivis auprès des fournisseurs et de l?équipe jusqu?à la résolution des dossiers.
- Aider la direction dans l?organisation des activités et les projets administratifs.
- Soutenir la réception : accueil des clients, appels, courriels et prise de rendez-vous.
- Votre profilDEP en comptabilité ou DEC en administration, en comptabilité et gestion ou en gestion de commerces.
- Expérience en soutien administratif; connaissance des commandes fournisseurs ou des inventaires, un atout.
- Rigueur et fiabilité : vous vérifiez votre travail, respectez les échéances et assurez vos suivis.
- Bonne aisance avec Excel ou Google Sheets et les outils Web.Facilité à apprendre de nouveaux logiciels; connaissance de ChatGPT, un atout.
- Débrouillardise, discrétion et sens du service à la clientèle.
- Bonne maîtrise du français oral et écrit.
- Disponibilité requise un soir par semaine et un samedi sur deux.Ce que nous offronsUn rôle varié, en collaboration directe avec la direction et l?équipe.
- Une formation à nos méthodes de travail et des plages réservées aux tâches administratives.
- Des possibilités d?avancement selon vos compétences et les besoins de l?entreprise.Un environnement consacré à la beauté et au bien-être.