About this role
pour un poste d'adjointe aux chargés projet, à l'estimation, de chantier ou administration général etc.Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets;Remplir un formulaire d'avis d?ouverture d?un chantier;Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d?atelier;Suivi des statuts des dessins d?atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;Tenir à jour les listes d?intervenants, le système de classement et le statut des dessins d?atelier dans les bases de données;Transmettre des directives et des requêtes de changements selon le chargé de projets;Maintenir un système de classement effectif;Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données;Faire des appels et des suivis des documents de fin chantier auprès des sous-traitants;Archiver les dossiers pour les projets terminés;Rédiger ou transposer à l?ordinateur les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les compte rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et en assurer la confidentialité;Faire le tri de la correspondance reçue et l'acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés;Effectuer des entrées de données.l'adresse est le lieu des entrevues, ne pas se présenter sans rendez-vous.expériences en construction au Québec obligatoire