About this role
Job Description
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna (Recepcjonista / Recepcjonistka)
Lokalizacja: Infosys Poland Sp. z o.o., Łódź
Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za sprawną obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne biura.
Jeśli dobrze czujesz się w kontakcie z ludźmi, jesteś osobą zorganizowaną i lubisz różnorodne zadania, zapraszamy do aplikowania.
Szukamy osoby, która posiada:
wykształcenia minimum średniego, znajomości języka polskiego i angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiającej swobodną komunikację (niezbędne do celów komunikacji z dostawcami ) bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, dobrej organizacji pracy i dokładności, umiejętności pracy zgodnie z określonymi procedurami, samodzielności, elastyczności i proaktywnego podejścia praktycznej znajomości pakietu Microsoft Office,
1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku praca 5 dni z biura godziny 8:00-16:00 oraz 9:00-17:00
Do Twoich głównych zadań będzie należało:
bieżącą organizacją pracy recepcji biura i jej obsługą administracyjną, profesjonalną obsługą gości oraz wsparciem pracowników, rejestracją gości i informowaniem pracowników o ich przybyciu, obsługą i administracją kart dostępu, obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wsparciem procesów zakupowych, w tym zamawianiem potrzebnych artykułów, kontrolą kosztów i weryfikacją faktur, kontaktem mailowym i telefonicznym z pracownikami, dostawcami oraz klientami, bieżącymi zadaniami administracyjnymi związanymi z funkcjonowaniem biura.
Co możemy Ci zaoferować
Bonus półroczny
Bonus w ramach programu poleceń pracowników
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez awans pionowy lub poziomy i szkolenia wewnętrzne online/onsite
Dostęp do platformy szkoleniowej (self-learning), szkolenia domenowe oraz z zakresu umiejętności miękkich i technicznych
Możliwość codziennego korzystania z języka angielskiego w pracy
Prywatna opieka medyczna w Medicover (z możliwością rozszerzenia pakietu na członków rodziny)
Karta Multisport lub punkty do wykorzystania na platformie MyBenefit
Atrakcyjne grupowe ubezpieczenie
Dostęp do platformy dotyczącej well-being, możliwość skorzystania z bezpłatnych spotkań z psychologiem
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Brak okresu próbnego
Zapewniony sprzęt IT
Bonusy z Funduszu Świadczeń Socjalnych
Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach charytatywnych, sportowych i związanych z well-being