About this role
Für unsere Standorte Limmattal und Zollikerberg suchen wir eine Teamleitung Empfang und Terminplanung. In unseren Rehakliniken behandeln wir Patientinnen und Patienten insbesondere im Bereich der muskuloskelettalen Rehabilitation mit moderner und patientenzentrierter Versorgung. Dank interdisziplinärer Zusammenarbeit und der ausgezeichneten Fachexpertise unserer Behandlungsteams passen wir unsere Therapieprogramme individuell an die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten an.
Deine Aufgaben Teamführung
- Fachliche und personelle Führung des Teams Empfang & Terminplanung an den Standorten Zollikerberg und Limmattal inkl. Förderung und Unterstützung der Mitarbeitenden Standortübergreifende Verantwortung und Flexibilität: Die Funktion ist standortübergreifend ausgerichtet und erfordert eine hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft, regelmässig zwischen unseren beiden Standorten Limmattal und Zollikerberg zu wechseln Personaleinsatzplanung: Sicherstellung eines bedarfsgerechten Personaleinsatzes sowie Verantwortung für die Dienst- und Ferienplanung Koordination: Planung, Priorisierung und Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams sowie standortübergreifende Zusammenarbeit Kommunikation: Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Mitarbeitenden, Standorten und Schnittstellen Mitarbeitendenmanagement: Verantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Durchführung von Mitarbeitergesprächen Patientenzufriedenheit: Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Dienstleistungsangebots an allen Standorten Assistenz Klinikmanagerin: Administrative und organisatorische Unterstützung in standortübergreifenden Themen sowie bei der Organisation von Anlässen Projekte & Prozessmanagement: Mitarbeit in Projekten sowie Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen IT-Koordination: Zusammenarbeit mit der IT bei Systemanpassungen, Optimierungen und Störungsmeldungen Qualitätsmanagement: Erstellung und Pflege von Handbüchern, Checklisten und Prozessdokumentationen sowie Umsetzung von Qualitäts- und Produktivitätsvorgaben
Dein Profil Berufserfahrung
- Mehrjährige Tätigkeit im Gesundheitswesen ist von Vorteil und ermöglicht einen raschen Einstieg Ausbildung: Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (KV), medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) oder Fachperson Gesundheit (FaGe) IT-Kenntnisse: Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit KIS und Dynmed Persönlichkeit: Kommunikativ, belastbar und durchsetzungsstark mit gepflegtem Auftreten und angenehmen Umgangsformen, ein ausgeprägtes vernetztes Denken, selbständige und speditive Herangehensweise sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Flexibilität und Reisebereitschaft: Bereitschaft, flexibel auch an anderen Standorten und für Vertretungen auszuhelfen
Was wir bieten Mitgestaltung
- Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden
Benefits Aus- und Weiterbildung
- Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei
Benefit@work Kostenloser Eintritt
Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellnesstherme FORTYSEVEN Ansprechpartnerin Jasmina Hauser Klinik Managerin Limmattal, Zollikerberg und Braunwald E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlinetool! Hinweis für Personalvermittlungen: Keine Bewerbungsdossiers oder Anrufe durch Personalvermittler erwünscht!