About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in unbefristeter Anstellung.
Wir, die RE:VITA Klinik, sind eine Rehabilitationseinrichtung für Patienten mit Abhängigkeitserkrankungen. Unsere Einrichtung bietet 106 Patientinnen und Patienten einen stationären Behandlungsplatz.
Ihre Aufgaben
- Organisation der Büroarbeit (Materialbestellung, internes Telefonverzeichnis, Kopieren etc.)
- Pflege von Geräten (Kopierer, Drucker)
- Verwaltung der Schließanlage nach vorgegebenem Schließplan
- Verwaltung des Patientenkontos, Reisekostenabrechnungen
- Führen der Hauptkasse/Kassenbuch
- Dokumentieren und Weiterleiten der Eingangsrechnungen
- Protokollierung der Morgenbesprechung nach Absprache
- Vertretung Patientenaufnahme und -planung, Fakturierung, Statistik
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Klinik/Reha-Einrichtung
- Umfassende EDV- und Bürotechnik-Kenntnisse
- Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Konflikt-, Kritik- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Dir
- gute Verdienstmöglichkeiten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- eigenverantwortliches Arbeiten
- die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten