About this role
Die Marienhausschule ist eine Berufsfach-, Fach- und Fachoberschule in Meppen. Die Schwerpunkte und Bildungsangebote liegen neben der schulischen Qualifikation der Schülerinnen und Schüler in den sozialpädagogischen und pflegerischen Ausbildungsgängen. Hier werden Pflegefachkräfte, sozialpädagogische Assistenten, Erzieher, Heilerziehungspfleger und Ergotherapeuten ausgebildet. Die Fachoberschule Gesundheit und Soziales kann mit den Schwerpunkten Gesundheit und Pflege sowie Sozialpädagogik besucht werden.
Zu sofort suchen wir eine Sekretär:in (m/w/d) für die Berufsfachschule Pflege. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Schulalltag organisatorisch mitzugestalten und als zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie das Kollegium tätig zu sein.
Ihre Aufgaben
- Service & Empfang: Zentrale Ansprechstelle für Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern, Behörden und Kooperationspartner/innen, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen und fachbereichsbezogenen Veranstaltungen Schüler/innen- und Prüfungsverwaltung: Unterstützung bei Bewerbungs- und Anmeldeverfahren, Pflege der Schüler/innenakten und -daten, Bearbeitung von Krankmeldungen, Betreuung erkrankter Schüler/innen, Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Verwaltung und Archivierung von Prüfungsunterlagen Organisation der Pflegeausbildung: Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Praxiseinsätze, Korrespondenz mit den Einrichtungen der praktischen Ausbildung, Prüfungsorganisation, Mitwirkung bei der Organisation der Praxisanleiter/innen-Ausbildung sowie Zusammenarbeit mit dem RLSB in schulorganisatorischen und ausbildungsbezogenen Angelegenheiten Kassen-, Abrechnungs- und Fördermittelwesen: Dateneingabe und Abrechnung der Bildungsgänge über den Pflegeausbildungsfonds, Zuarbeit bei der Haushaltsführung und Verwaltung von Klassengeldern sowie Beantragung und Verwaltung von Erasmus+-Fördermitteln Beschaffung & Verwaltung: Bestellung von Büro- und Lehrmaterial sowie Organisation der Raumausstattung Die Anforderungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare
Qualifikation Berufserfahrung
- Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-, Abrechnungs- oder Buchhaltungsumfeld Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent sowie hoher Belastbarkeit, insbesondere bei starkem Publikumsverkehr Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit, Verschwiegenheit, Empathie im Umgang mit Schüler/innen und Eltern sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office, sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in schulartspezifische Verwaltungssoftware Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen
Unser Angebot
- Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK Mitarbeiterbenefits (z.B. JobRad) Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen vom Personalmanagement Laura Unkenholt (Tel. 0541 318-187) zur Verfügung.
Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!