About this role
Für unseren Kunden in Emden suchen wir im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung einen Dokumentenverwalter (m/w/d) . Qualität beginnt bei den Details. In dieser Position verantworten Sie die
Prüfung und Verwaltung von Zertifikaten und stellen sicher, dass alle qualitätsrelevanten Nachweise vollständig, normgerecht und termingerecht zur Verfügung stehen.
Ihre Aufgaben
Vereinnahmung und
Erfassung von Zertifikaten im Warenwirtschaftssystem SAP einschließlich Digitalisierung von Dokumenten Prüfung von
Zertifikaten anhand von Normen, Bestellanforderungen und technischen
Spezifikationen Bereitstellung von Zertifikaten für interne
Fachbereiche und die Projektdokumentation Nachverfolgung sowie Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten Pflege und
Erfassung von Daten in verschiedenen EDV-Systemen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Dokumenten- und Zertifikatsmanagement Ihr
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit mehrjährige relevante Berufserfahrung Grundlegende Kenntnisse im
Dokumentenmanagement oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
Prozessorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
Verhandlungssichere Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse in
Wort und Schrift Perspektiven
Remote möglich bis zu 50%
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles
Arbeiten). Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitmodell Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
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