About this role
Sie suchen den Einstieg in die kaufmännische Sachbearbeitung und haben Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und wichtige Prozesse der Auftragsabwicklung aktiv zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Durchführung von telefonischen Absicherungsgesprächen anhand vorgegebener Fragenkataloge
- Ansprechpartner für Kunden, Hausverwaltungen, Eigentümer und interne Mitarbeitende
- Unterstützung der Arbeitsvorbereitung sowie Pflege und Dokumentation von Daten und Listen in Excel
- Erfassung, Pflege und Prüfung von Stamm- und Auftragsdaten auf Vollständigkeit
- Bearbeitung von Standardanfragen im Kundenservice
- Zuverlässige administrative Unterstützung bei der Projektverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Das erwartet Sie
- Ideale Einstiegsposition in den Bereich Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt und administrativer Verantwortung
- Strukturierte Einarbeitung in die Prozesse und Arbeitsabläufe
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
Klingt interessant? Dann freue ich mich auf Ihre Nachricht oder Bewerbung!
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