About this role
ESCH. The Brand Consultants GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit | Saarlouis
Lass uns gemeinsam die Welt der Marken voranbringen! ESCH. ist die Referenz für Marke und berät Unternehmen weltweit - vom Hidden Champion bis zum DAX-Konzern - zu Strategie, Marke, Kommunikation und Customer Experience. Dafür wurden wir mehrfach als Top-Beratung prämiert. Was uns besonders auszeichnet, sind die Menschen hinter ESCH.: Leidenschaft, Kompetenz, Persönlichkeit und ein starkes Miteinander. Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Projektmanagement
Terminmanagement sowie Organisation von Geschäftsreisen
Planung und Koordination von Veranstaltungen
Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern
Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen mit MS Office
Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Management Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (Voraussetzung)
Idealerweise Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder dem Management
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse (v.a. Englisch) sind von Vorteil
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und persönlich weiterentwickeln kannst.
Wertschätzendes und offenes Miteinander
Starker Teamgeist und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
Arbeitsplatz im Herzen von Saarlouis
Regelmäßige Teamevents
Persönlicher Mentor
Regelmäßiges Feedback
Individuelle persönliche Weiterentwicklung
Denn bei ESCH. machen wir nicht nur Marken groß - wir wachsen gemeinsam.