About this role
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei administrativen Personalprozessen den Überblick und möchten Ihre HR-Erfahrung in einem vielseitigen Aufgabenfeld einbringen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen HR-Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Herne. In dieser Position unterstützen Sie das Personalwesen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen HR-Prozesse.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
HR-Sachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Bearbeitung administrativer Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erfassung und Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten HR-Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Korrespondenz mit Beschäftigten, Sozialversicherungsträgern und externen Stellen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration
- Erfahrung in der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
- Kenntnisse im Umgang mit Personalakten sowie Personalstammdaten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche Aufgaben entlang des gesamten administrativen Personalwesens
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen HR-Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Personalprozesse
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
- Ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikationskultur
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Personalbereichs
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.