About this role
Gute Beschaffung braucht nicht nur Verhandlungsgeschick, sondern vor allem zuverlässige Prozesse: Werden Sie Teil von Brunel und erleben Sie Einkaufssachbearbeitung und Bestellwesen in spannenden Projekten unserer Kunden. Mit Organisationstalent, ERP-Kenntnissen und einem Blick fürs Detail sorgen Sie dafür, dass im Einkauf administrativ alles rundläuft.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Einkauf im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die administrative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
- Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen und erstellen sowie überwachen Bestellungen im ERP-System.
- Sie holen Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und unterstützen bei der Erstellung von Angebots- und Preisvergleichen.
- Sie prüfen Auftragsbestätigungen hinsichtlich Preisen, Mengen und Lieferterminen und klären Abweichungen mit den Lieferanten.
- Sie überwachen offene Bestellungen und Liefertermine und führen bei Bedarf entsprechende Terminmahnungen durch.
- Sie pflegen Material-, Lieferanten-, Preis- und Einkaufsstammdaten im ERP-System.
- Sie unterstützen bei Rechnungsabweichungen, Reklamationen und Rückfragen zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Lieferanten.
- Sie erstellen Auswertungen und Übersichten und sorgen für eine vollständige Dokumentation der Beschaffungsvorgänge.
- Sie arbeiten eng mit Einkauf, Logistik, Produktion, Buchhaltung und weiteren internen Fachbereichen zusammen.
Ihre Qualifikationen
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, operativen Beschaffung oder im Bestellwesen
- Kenntnisse in Bestellabwicklung, Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung und Lieferantenkommunikation
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System und MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute EnglischkenntnisseNice-to-have
- Erfahrung in einem Industrie-, Maschinenbau-, Anlagenbau- oder Produktionsunternehmen
- Kenntnisse in SAP MM oder SAP S/4HANA
- Erfahrung mit Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung oder Reklamationsbearbeitung
- Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Lieferanten
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Remote Work
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm