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Assistenz der Werksleitung / Produktion (m/w/d) @ Jobactive GmbH

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About this role

Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen am Standort Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistenz der Werksleitung / Produktion (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Standortleitung sowie verschiedene Fachbereiche innerhalb der Produktion und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen bei.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung sowie des gesamten Manufacturing-Teams
  • Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Produktionsplänen, Kennzahlen und Reports
  • Pflege und Kontrolle produktionsbezogener Daten in SAP
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen für die Werksleitung
  • Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Audits, Besuchen und Terminen
  • Unterstützung bei Projekten, Veränderungsprozessen und der Optimierung interner Abläufe
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
  • Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Maintenance, Engineering, Supply Chain und weiteren Fachbereichen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Produktionsadministration oder kaufmännischen Sachbearbeitung innerhalb eines Industrieunternehmens
  • Gute Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

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Skills

Assistent/in - Produktionsleitung

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