About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- Urkunden und Verträge bereitest du vor, zum Beispiel für Immobilienkäufe, Eheverträge, Testamente oder Vorsorgevollmachten - den gesamten Urkundenvollzug begleitest du eigenverantwortlich und achtest darauf, dass alle Schritte vollständig und fristgerecht erledigt werden - Eintragungen im Grundbuch, Handelsregister oder Vereinsregister bearbeitest du sorgfältig vorbereitend - mit Behörden, Banken, Gerichten und den Vertragsparteien telefonierst du und führst den Schriftwechsel - notarielle Akten legst du an, führst sie und archivierst sie ordnungsgemäß - den Fristen- und Wiedervorlagekalender behältst du im Blick, damit keine Termine versäumt werden - Ausfertigungen und Abschriften erstellst du und fertigst Beglaubigungen an
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachangestellter (m/w/d) hast du vorzuweisen - fundierte Kenntnisse im Notariats- und Grundbuchwesen sowie im Umgang mit Handels- und Vereinsregistern bringst du mit - Urkunden, Verträge, Ausfertigungen und Beglaubigungen erstellst du dank deiner Berufserfahrung routiniert - sorgfältig und genau arbeitest du und behältst auch bei Fristen und Wiedervorlagen den Überblick - mit vertraulichen Daten gehst du diskret und verantwortungsbewusst um, das ist für dich selbstverständlich - mit Behörden, Banken, Gerichten und Vertragsparteien kommunizierst du in Wort und Schrift freundlich, souverän und professionell - sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Notariatssoftware besitzt du - eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
## Das bieten wir
- Firmenparkplatz vor Ort - familiäres Umfeld - flexible Arbeitszeiten
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachangestellter (m/w/d) hast du vorzuweisen - fundierte Kenntnisse im Notariats- und Grundbuchwesen sowie im Umgang mit Handels- und Vereinsregistern bringst du mit - Urkunden, Verträge, Ausfertigungen und Beglaubigungen erstellst du dank deiner Berufserfahrung routiniert - sorgfältig und genau arbeitest du und behältst auch bei Fristen und Wiedervorlagen den Überblick - mit vertraulichen Daten gehst du diskret und verantwortungsbewusst um, das ist für dich selbstverständlich - mit Behörden, Banken, Gerichten und Vertragsparteien kommunizierst du in Wort und Schrift freundlich, souverän und professionell - sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Notariatssoftware besitzt du - eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus