About this role
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Finanzbuchhaltung und Personalwesen
Lebenshilfe Dienstleistungs-GmbH | Konz
Über uns
Die Lebenshilfe Dienstleistungs-GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Lebenshilfe Trier-Saarburg e. V. und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Fahrdienst, Gebäudemanagement, Reinigung und KFZ-Werkstatt.
Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die insbesondere die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personalwesen eigenständig betreut.
Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung
- Selbstständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung und Pflege von Sachkonten
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Unterstützung im Controlling
Personalwesen
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Personalverwaltung
- Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalunterlagen
- Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege von Personalstammdaten sowie Arbeitszeit- und Fehlzeitenübersichten
- Bearbeitung personalbezogener Anfragen und Bescheinigungen
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
Allgemeine Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und/oder Personalwesen
- Fundierte praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung und Buchführung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erfahrung in der Personalverwaltung sowie in der Vorbereitung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem sozialwirtschaftlich geprägten Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ([email protected]) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.