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Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzen, Organisation und Kommunikation @ Werner Erkes Stiftung

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, 40211, DEHybridFull-time
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About this role

Die Werner Erkes Stiftung baut und betreibt Schulen und Ausbildungszentren in Subsahara-Afrika – langfristig angelegt und mit eigenen Partnerorganisationen in Senegal, Uganda und Namibia. Wir wachsen und suchen die rechte Hand der Geschäftsführung: jemanden, der Abläufe ganz übernimmt und mitdenkt. Die Aufgaben sind breit und wachsen mit der Stiftung.

Eckdaten

  • Unbefristet
  • Düsseldorf & hybrid
  • Gelegentliche Projektreisen
  • Voll- oder Teilzeit (60–100 %)

Ihre Aufgaben

  • Finanzen & Controlling: Sie überwachen Budgets und Mittelabfluss aller Standorte, prüfen Abrechnungen und bereiten Zahlen entscheidungsreif auf.
  • Geschäftsführung entlasten: Sie übernehmen Abläufe eigenverantwortlich – von der Entscheidungsvorlage bis zur Umsetzung.
  • Kommunikation: Berichte und Präsentationen für Team und Partner – perspektivisch gegebenenfalls auch Öffentlichkeitsarbeit.
  • Personal & Organisation: Sie unterstützen bei Ausschreibungen, Auswahl und Einarbeitung und entwickeln Abläufe und Richtlinien weiter.
  • Recherche & Analyse: Sie recherchieren zu Ländern, Partnern und Rechtsfragen und bereiten die Ergebnisse prägnant auf.
  • Veranstaltungen: Sie organisieren Teamtreffen, Workshops und interne Veranstaltungen.

Ihr Profil

  • Studium: abgeschlossen, z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Nonprofit-Management.
  • Erfahrung: erste bis mehrjährige Berufserfahrung, gern in Controlling, Beratung, Stiftungen oder internationaler Zusammenarbeit.
  • Zahlenstärke: Budgets und Excel sind Ihr Werkzeug – Abweichungen fallen Ihnen auf, bevor sie teuer werden.
  • Sprachen: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, dazu gute Französischkenntnisse.
  • Arbeitsweise: strukturiert, selbstständig und diskret – Sie bringen Dinge zu Ende.
  • Vielseitig & digital: Generalist:in mit Freude an Vielfalt, digital versiert (Microsoft 365, KI-Werkzeuge).

Was wir bieten

  • Nah an den Entscheidungen: direkt bei der Geschäftsführung
  • Wirkung, die bleibt: Schulen und Zentren für Generationen
  • Breites Lernfeld: Finanzen, Strategie, Kommunikation
  • Planungssicherheit: unbefristet und unabhängig finanziert
  • Flexibel arbeiten: Düsseldorf-Zentrum, bis 50 % mobil
  • Faire Vergütung im gemeinnützigen Rahmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Lebenslauf, kurzes Anschreiben, frühesten Starttermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Peter von Heyking, Geschäftsführer: [email protected]

Werner Erkes Stiftung

Gustaf-Gründgens-Platz 3

40211 Düsseldorf

Tel. +49 160 947 675 35

www.erkes.de

Skills

Assistent/in - Controlling

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