About this role
Für unseren Mandanten in Pforzheim, eine erfolgreiche, innovative und modern aufgestellte ärztliche Gemeinschaftspraxis mit vier Gesellschaftern und fünf Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen HR-Generalisten / Personalmanager (m/w/d).
Mit über 100 Mitarbeitenden und rund 80.000 Patienten jährlich zählt unser Mandant zu den etablierten medizinischen Einrichtungen in der Region. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die den operativen Personalbereich eigenständig verantwortet, als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungiert und bestehende HR-Prozesse aktiv begleitet und weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Verantwortung der operativen Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie sämtlichen personalrelevanten Vertragsänderungen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Mitarbeiter- und Personalgesprächen
- Betreuung der Zeitwirtschaft einschließlich Arbeitszeiterfassung, Zeitbuchungen und individueller Arbeitszeitmodelle
- Bearbeitung administrativer Personalmaßnahmen, bspw. Arbeitszeitreduzierungen, Vertragsänderungen und weiterer Mitarbeiteranliegen
- Verantwortung für die KV-Administration, insbesondere die Erstellung und Bearbeitung von KV-Anträgen sowie die laufende Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung
- Standortübergreifende Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit den jeweiligen Verantwortlichen und der Geschäftsführung
- Unterstützung bei ausgewählten Marketingaktivitäten (in sehr begrenztem Rahmen), bspw. der Erstellung von Social-Media-Beiträgen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und administrativer Strukturen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist, Personalreferent, Personalmanager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in der operativen Personalarbeit und im Vertrags- und Personalmanagement
- Idealerweise Erfahrung in der KV-Administration und der Bearbeitung von KV-Anträgen, vorzugsweise aus dem medizinischen Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Sicheres, kommunikatives und durchsetzungsstarkes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Anforderungen professionell miteinander zu verbinden
- Freude an einer vielseitigen HR-Allrounder-Position mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personalthemen
Das bietet Ihnen unser Mandant
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Position bei einer europaweit erfolgreichen und etablierten medizinischen Unternehmensgruppe
- Hohe Eigenständigkeit und die Möglichkeit, den gesamten operativen Personalbereich aktiv mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Verantwortlichen verschiedener Standorte
- Attraktives Jahresgehalt von ca. 55.000 bis 70.000 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit zwischen 70 und 100 %, wobei eine Vollzeitbeschäftigung bevorzugt wird
- Möglichkeit auf ein bis zwei Homeoffice-Tage pro Woche bei mindestens drei Präsenztagen am Standort Pforzheim
- Langfristige berufliche Perspektive in einem modernen, wachsenden und zukunftssicheren medizinischen Umfeld
Interesse geweckt?
Wenn Sie eine eigenverantwortliche HR-Position suchen, in der Sie Ihre Erfahrung vielseitig einbringen, Verantwortung übernehmen und die Personalstrukturen einer erfolgreichen medizinischen Einrichtung aktiv mitgestalten können, freuen wir uns auf den vertraulichen Austausch mit Ihnen.
Gerne geben wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere Einblicke in die Position, das Unternehmen und die entsprechenden Rahmenbedingungen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme und sämtliche Gespräche streng vertraulich.