About this role
Zur Verstärkung unseres Teams in Hüfingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (16 – 20 Stunden)
Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und haben Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Unter anderem werden zu Ihren Aufgaben gehören:
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
- Kontrolle und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Krankheit
- Führung und Pflege der digitalen und/oder physischen Personalakten
- Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
- Pflege von Personalstammdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Steuerberater
- Zusammenstellung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge und sonstige Änderungen
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen rund um Zeiterfassung und Personalunterlagen
- Mithilfe und Vertretung in der Finanzbuchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude an selbstständigem Arbeiten und organisatorischen Aufgaben
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (Probezeit 6 Monate)
- hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Präsenz- und Remote-Tagen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen