About this role
RESPONSABILITÉS : Missions A ce titre, il.elle se verra confier les missions suivantes : Appui à la programmation pédagogique En lien avec les responsables de formation continue et les enseignants : • Administrer les maquettes de formation dans CURSUS • Contribuer à la planification des actions en cohérence avec les maquettes pédagogiques • Paramétrer les sessions de formation dans CURSUS (planning, salles, ressources) • Préparer et mettre à jour les espaces CAMPUS : organisation des contenus, mise à disposition des ressources et activités • Assurer l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des modalités d'évaluation • Organiser, le cas échéant, les jurys de fin de formation • Suivre la réalisation des heures d'enseignement Gestion logistique des formations • Organiser les conditions matérielles des formations (salles, équipements, visio, reprographie) • Réserver et gérer les prestations de service (devis, bons de commande : pauses, repas, etc.) Gestion administrative des intervenants • Assurer l'accueil et le suivi administratif des intervenant·e·s (convocations, déplacements, frais) • Transmettre aux intervenant·e·s les informations nécessaires (listes des participants, organisation, programme, etc.) • Assurer le lien avec les services internes de l'école Suivi et accompagnement des apprenant·e·s • Apporter un appui logistique au processus de sélection des candidats • Accueillir et informer les apprenant·e·s avant et pendant la formation • Mettre en œuvre les dispositifs d'auto-positionnement et d'évaluation des acquis • Gérer l'accès aux outils pédagogiques • Accompagner les apprenant·e·s dans l'utilisation des outils numériques (CAMPUS, TEAMS) • Établir les conventions de stage (le cas échéant) • Répondre aux demandes liées au déroulement de la formation • Assurer le suivi administratif (émargement, dossiers) • Diffuser et suivre les évaluations de satisfaction Suivi qualité et amélioration de l'offre de formation • Participer à l'évaluation des actions de formation et à la rédaction des bilans pédagogiques • Organiser les instances de pilotage et en rédiger les comptes rendus • Veiller à l'application des processus qualité et contribuer à l'amélioration continue des dispositifs de formation • Participer à la préparation des audits et contrôles qualité Communication • Mettre à jour les supports de communication. • Participer à l'organisation d'événements (salons, journées portes ouvertes, conférences...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises • Connaissance du monde de la formation et au moins une première expérience significative dans ce domaine • Connaissance/maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). • Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation • Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois • Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe Renseignements Poste de catégorie B, basé à Rennes, poste vacant à temps plein, à pourvoir à partir de septembre 2026. Poste ouvert aux contractuels sur la base d'un contrat de droit public de 6 mois. Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-ybu59n6y9h[at] emploi.beetween.com Date limite d'envoi des candidatures : 25/07/2026 Renseignements sur le poste : Sabrina SENECHAL - Coordinatrice formations IDM - sabrina.senechal[at] ehesp.fr