About this role
Job Req Number: 131841 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV
Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea) Stadt: Mannheim Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Als Freight Forwarder, Airfreight Administration (m/w/d) in Mannheim sorgst du dafür, dass administrative Abläufe,
Abrechnungen und Datenströme reibungslos funktionieren und globale
Luftfrachtprozesse zuverlässig unterstützt werden. Deine
Tätigkeiten Koordination administrativer Prozesse entlang der gesamten Luftfrachtabwicklung Abstimmung mit internationalen DSV
Standorten, Airlines und Geschäftspartnern weltweit Organisation und
Überwachung von Sendungen vom Versand bis zur Zustellung Erstellung,
Prüfung und Pflege transportrelevanter Dokumente und Daten
Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Luftfrachtsendungen sowie anfallenden Neben- und Zusatzkosten Prüfung, Kontierung und
Erfassung von Eingangsrechnungen und Belegen über das
Transportmanagementsystem (TMS) Prüfung und Bearbeitung von
Eingangsrechnungen ausländischer Niederlassungen (EICI) Erstellung und Prüfung von Kundenabrechnungen, insbesondere DAP- und Nebenkosten
Bearbeitung und Überwachung des Belegeingangskontos Prüfung von
Zahlungszielen und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen in
SAP Bearbeitung und Klärung offener Posten sowie Differenzen in der
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Bearbeitung von Klärungsfällen und Reklamationen in SAP (Disputes) Unterstützung im Mahnwesen sowie bei der Klärung offener Forderungen Beantragung von Kreditauskünften sowie Unterstützung bei der Prüfung von KundenstammdatenAnlage,
Prüfung und Pflege von Stammdaten sowie Abgleich mit SAP R/3
Anforderung und Anlage von Kontonummern Unterstützung bei
Monatsabschlüssen und abrechnungsrelevanten Auswertungen Ermittlung und Auswertung von Sendungszahlen Digitalisierung und elektronische
Verarbeitung von Rechnungsbelegen Bearbeitung von Kundenanfragen und
Entwicklung passender Lösungen im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Luftfrachtvorschriften
Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen Dein
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und
Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in der Luftfahrtspedition, Luftfrachtadministration oder speditionellen Abrechnung Kenntnisse internationaler
Luftfrachtprozesse sowie relevanter Vorschriften Idealerweise
Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Debitoren- und
Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit SAP Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse für die tägliche internationale Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit
CargoWise One, TMS und SAP Ausgeprägte Service- und
Kundenorientierung Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zahlenaffinität und ein gutes
Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge Schnelle
Auffassungsgabe sowie Freude an der Lösung operativer und administrativer Herausforderungen Kommunikationsstärke und Teamgeist in einem internationalen Umfeld Hohe Zuverlässigkeit und
Qualitätsbewusstsein Deine Benefits Finanzielle Benefits
Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem
Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität
Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),
Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache
Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und
Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige
Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige
Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten
Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.