About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- Termine koordinierst du zuverlässig und behältst dabei den Überblick - die Arbeits- und Fuhrparkplanung gehört zu deinen Aufgaben - für unsere Montageteams organisierst du Reisen inklusive Hotelbuchungen, Reisevorbereitungen und Arbeitsausweisen - du fungierst als erste Ansprechperson in der Kommunikation zwischen Kund:innen, Projektleitung, Werkstatt, Lieferant:innen, Speditionen und externen Dienstleistern - in der Kundenbetreuung bearbeitest du Anfragen - Transporte koordinierst du detailliert und stimmst diese mit den Beteiligten ab - Angebote erstellst du, bereitest Bestellungen vor, versendest im Anschluss die Auftragsbestätigungen und übernimmst die Nachbereitung sowie die Rechnungsstellung - Kunden-, Projekt- und Logistikdaten pflegst du sorgfältig in den Systemen
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor, alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung mit - sichere Kenntnisse in Excel und Word verfügst du, den Umgang mit einem Handwerksprogramm beherrschst du idealerweise ebenfalls - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - - mit Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Termine und Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten, überzeugst du - eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus - du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen, Speditionen und internen Abteilungen - Motivation und Lernbereitschaft zeigst du
## Das bieten wir
- langfristiger Einsatz mit Übernahmechance - Teilzeit ca. 20h/ Woche - Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor, alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung mit - sichere Kenntnisse in Excel und Word verfügst du, den Umgang mit einem Handwerksprogramm beherrschst du idealerweise ebenfalls - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - - mit Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Termine und Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten, überzeugst du - eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus - du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen, Speditionen und internen Abteilungen - Motivation und Lernbereitschaft zeigst du