About this role
Meine Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit ab 4000-4600 € /monatlich nach Erfahrung und Qualifiationen
Betriebliche Krankenzusatzleistung mit einem Budget von bis zu 300 € jährlich, unter anderem für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung oder osteopathische Behandlungen
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zu attraktiven Konditionen
Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
Geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und/oder EGYM Wellpass
Bei Bedarf ein Firmenhandy
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit zum Homeoffice
Gemeinsame Firmenfeiern und Teamevents
Regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Unterstützung Ihrer Weiterentwicklung
Schulungen und Unterstützung bei Weiterbildungen sowie Zusatzqualifikationen
Meine Aufgaben
Betreuung und Kommunikation mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Versorgern
Vorbereitung, Organisation und eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen
Sachliche und kaufmännische Prüfung eingehender Rechnungen
Erstellung von Hausgeldabrechnungen und weiteren Abrechnungen für die betreuten Verwaltungsobjekte
Formulierung, Umsetzung und Nachverfolgung von Eigentümerbeschlüssen
Abschluss und Verwaltung von Versorger- und Lieferantenverträgen
Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen und laufenden Dienstleistungen
Überwachung von Fristen, Aufgaben und Vorgängen in den betreuten Eigentümergemeinschaften
Professionelle und lösungsorientierte Betreuung der Ansprechpartner:innen
Mein Profil
Berufserfahrung von etwa ein bis zwei Jahren in der Immobilienwirtschaft
Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau (m/w/d) beziehungsweise ein vergleichbares Studium
Grundkenntnisse in der Immobilienverwaltung und möglichst erste Erfahrungen im Bereich der Wohnungseigentümergemeinschaften
Freude an der Kommunikation und an einer zuverlässigen Zusammenarbeit im Team
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in Haussoft (GFAD) sind wünschenswert – alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in das System einzuarbeiten