About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und Eigentümer und klärst deren Anliegen rund um die verwalteten Objekte - mit Mietern, Eigentümern und Behörden kommunizierst du schriftlich und telefonisch und stimmst Sachverhalte ab - Mietverträge erstellst du und passt sie bei Bedarf an - bei Objektbesichtungen und -kontrollen prüfst du den Zustand der Immobilien und hältst Auffälligkeiten fest - du führst die Objektbuchhaltung und buchst laufende Einnahmen und Ausgaben - Heiz- und Betriebskostenabrechnungen erstellst du und prüfst sie auf Richtigkeit - notwendige Instandhaltungsmaßnahmen veranlasst du, holst Angebote ein und koordinierst beauftragte Handwerker (m/w/d) und Dienstleister - im Forderungsmanagement überwachst du Zahlungseingänge und leitest bei Rückständen die erforderlichen Schritte ein
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Immobilienbereich konntest du bereits sammeln - über Kenntnisse in der Objektbuchhaltung sowie in der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen verfügst du - du hast Sicherheit im Umgang mit Mietverträgen und im Forderungsmanagement - ein sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware ist für dich selbstverständlich - du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei der Prüfung finanzieller Vorgänge - Eigenverantwortung und Organisationsgeschick zeichnen dich aus
## Das bieten wir
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz - flexibles Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeiten - kollegiales Miteinander
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Immobilienbereich konntest du bereits sammeln - über Kenntnisse in der Objektbuchhaltung sowie in der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen verfügst du - du hast Sicherheit im Umgang mit Mietverträgen und im Forderungsmanagement - ein sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware ist für dich selbstverständlich - du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei der Prüfung finanzieller Vorgänge - Eigenverantwortung und Organisationsgeschick zeichnen dich aus