About this role
####
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du empfängst Besuchen:innen, Kund:innen und Lieferant:innen freundlich und wickelst alle anfallenden Empfangsarbeiten nach den betrieblichen Standards professionell ab - eingehende Telefonate nimmst du zuverlässig an und leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter - du betreust den gesamten Besucherverkehr, meldest Gäste an und führst die notwendigen Sicherheits- und Orientierungseinweisungen durch - im Dokumentenmanagement erfasst, sortierst und archivierst du Unterlagen sorgfältig - bei der Rechnungsprüfung unterstützt du das Team und nimmst das Vorbuchen von Rechnungen vor - zur Sicherung des Betriebs führst du die tägliche Schließrunde verlässlich durch - du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der zentralen Serviceprozesse im gesamten Empfangsbereich - Post und Pakete nimmst du entgegen, verteilst sie intern und bereitest ausgehende Sendungen vor - im täglichen Austausch mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Gästen kommunizierst du bei Bedarf auch auf Englisch
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Servicekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Büromanagement bringst du mit - du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen bringst du mit - du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig - Schichtbereitschaft in der Früh- und Spätschicht setzt du voraus - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden
## Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance - attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag - moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze - gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung - betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - kostenfreie Getränke und frisches Obst - regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
####
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Servicekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Büromanagement bringst du mit - du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen bringst du mit - du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig - Schichtbereitschaft in der Früh- und Spätschicht setzt du voraus - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden