About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du erstellst die Verladeaufträge für Lkw und Container und gibst sie aus - die Verladepapiere bereitest du sorgfältig vor - Lieferscheine erstellst du und versendest sie an die Kunden - du nimmst Lkw und Container an und stimmst die Abläufe mit den beteiligten Bereichen ab - Eingangsrechnungen prüfst und bearbeitest du, außerdem erstellst du Ausgangsrechnungen - du empfängst Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgst für einen reibungslosen Empfang - neue Mitarbeitende (einschließlich Leiharbeitnehmer) und Besucher weist du ein und unterweist sie - du setzt die Prozesse im Zuständigkeitsbereich der Zentrale um, darunter Warenausgabe, Empfang, Unterweisung und Zutritt - den Posteingang und Postausgang bearbeitest du und nimmst Kurierdienste an - du vermittelst Telefongespräche an die richtigen Ansprechpartner - Besprechungsräume reservierst, organisierst und bereitest du vor - die zugehörigen Unterlagen und Dokumente pflegst du mit MS Office und im Dokumentenmanagement
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor - Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil - gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit - du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil - du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem - eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus - du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um
## Das bieten wir
- eine anspruchsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen, globalen und wachsenden Unternehmen - flache Hierarchien und eine offene Kommunikation - Unterstützung der beruflichen und persönlichen Entwicklung - vermögenswirksame Leistungen - betriebliche Altersvorsorge - Weihnachtgeld - monatlich 50€ steuerfreier Sachbezug - betriebseigene Kantine
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor - Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil - gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit - du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil - du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem - eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus - du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um