About this role
Wir suchen eine Sachbearbeiter/in, der mit Leidenschaft und Know-how im Raum Hildesheim unterstützt. Sie haben Interesse an ERP Systemen, abwechslungsreicher Arbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des operativen Einkaufs bei der täglichen Auftragsabwicklung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Anzahlungsrechnungen.
- Sie überwachen Liefertermine, verfolgen Bestellungen nach und stimmen sich bei Verzögerungen eigenständig mit den Lieferanten ab.
- Betreuung von Fehlteillisten und Überwachung von laufenden Aufträgen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Sie prüfen Zahlungseingänge und unterstützen bei der Klärung offener Posten.
- Sie pflegen und aktualisieren Stamm- und Bewegungsdaten im abas ERP-System sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie übernehmen die eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen bei der Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie bei Preisverhandlungen und Lieferterminabstimmungen.
- Sie kommunizieren täglich mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit und sind mit gängigen kaufmännischen Abläufen vertraut.
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel.
- Sie haben bereits Erfahrung mit ERP-Systemen gesammelt.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise aus.
- Sie arbeiten sorgfältig und behalten auch bei der Bearbeitung von Daten, Aufträgen und Lieferterminen den Überblick.
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
Idealerweise bringen Sie außerdem mit:
- Erste oder fundierte Erfahrungen im Einkauf.
- Kenntnisse im Umgang mit dem abas ERP-System.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot für Sie
- Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Flexible Kernzeit
- Attraktive Vergütung - Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und Branchenzuschläge
- Weiterbildung und Karrierechancen - Hohe Übernahmechance und Qualifizierungsangebote
- Zusatzleistungen - Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeiter-Benefits - Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche Betreuung
Nutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! Bewerben Sie sich jetzt unter www.nihs-personal.de oder rufen Sie uns direkt an: 0511 999 795-60
Wir freuen uns auf Sie!